Évaluez l’état de préparation de votre organisation en vue du
retour au travail

Liste de contrôle pour déterminer l’état de préparation de votre organisation

Les questions ci-dessous, tirées de l’évaluation de l’état de préparation en vue du retour au travail de BDO, soulignent les éléments essentiels que les organisations doivent prendre en compte pour préparer leur réouverture. N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour en savoir plus sur notre outil d’évaluation ou pour vous aider à trouver les réponses aux questions ci-dessous.

Pouvez-vous?

Êtes-vous autorisé à reprendre le travail?

Consultez-vous régulièrement toutes les mises à jour des restrictions et ordres des gouvernements applicables dans votre région?

Avez-vous communiqué avec votre propriétaire ou le gestionnaire de votre immeuble pour connaître sa politique à l’égard de la réouverture?

Devriez-vous?

Prendre la décision de retourner au travail

Avez-vous déterminé en quoi le retour au travail correspond à votre stratégie d’entreprise renouvelée en réponse à la crise de la COVID-19?

Avez-vous évalué les changements que vos clients et parties prenantes doivent adopter?

Avez-vous évalué l’incidence de la réouverture sur la capacité à obtenir des biens et des services dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement?

Les avantages du retour au travail sont-ils supérieurs aux risques et aux coûts?

De quelle façon?

Organiser le retour au travail

Principaux éléments à prendre en compte pour cette étape :

Gouvernance et résilience :

Votre comité ou groupe de travail responsable du retour au travail a-t-il clairement défini les rôles, les responsabilités et le pouvoir décisionnel?

Votre équipe de direction et votre groupe de travail responsable du retour au travail disposent-ils de mécanismes efficaces pour obtenir des renseignements précis et pertinents afin de prendre facilement les décisions nécessaires?

Préparation de votre personnel :

Avez-vous établi un plan des besoins en matière de sécurité et de dotation du personnel (notamment la préparation à l’égard de l’absentéisme)?

Avez-vous demandé aux membres de votre personnel s’ils peuvent retourner au travail et s’ils désirent le faire?

Disposez-vous d’un plan pour dispenser de la formation à votre personnel sur les nouveaux protocoles en matière de santé et sécurité ainsi que sur les processus connexes à suivre avant le retour au travail et par la suite?

Avez-vous accès à un plan et aux ressources de la chaîne d’approvisionnement pour fournir l’équipement de protection individuelle (EPI) adéquat à vos employés et autres parties prenantes?

Préparation de votre emplacement :

Avez-vous évalué les risques et déterminé les zones de danger dans l’ensemble des votre emplacement, par exemple dans les ascenseurs, les coins-repas et les salles de conférence? Avez-vous élaboré un plan pour en établir l’utilisation?

Avez-vous déterminé les processus à utiliser pour assurer la sélection, le suivi et la traçabilité de l’information et pour en préserver la confidentialité?

Préparation de vos processus :

Avez-vous revu vos processus pour assurer la distanciation physique?

Avez-vous mis en place une technologie pour accroître la sécurité du personnel et des clients? Le cas échéant, les procédures opérationnelles ont-elles été mises à jour pour refléter ces changements?

Les réponses que vous fournirez à toutes ces questions devraient vous donner des indications sur l’état de préparation de votre organisation pour exercer vos activités dans ce nouveau contexte.

Dans la version complète de l’évaluation, nous approfondissons les objectifs, l’échéancier, les critères de réussite et les ressources de votre organisation pour effectuer votre analyse de rentabilité et élaborer les plans et stratégies nécessaires pour vous adapter à votre nouveau contexte opérationnel. Il est important de vous rappeler que la décision concernant la réouverture et le moment opportun pour le faire peut être modifiée. Pour déterminer le moment opportun de votre réouverture et assurer votre réussite, ne perdez pas de vue les risques, les considérations financières, les besoins des clients et la capacité de votre personnel.

Veuillez inscrire votre adresse électronique ci-dessous pour obtenir la version complète de l’évaluation de l’état de préparation de votre organisation en vue du retour au travail de BDO ou pour qu’un membre de l’équipe de BDO communique avec vous afin d’établir une stratégie de retour au travail.

Kyle Hulme

Management Consulting

kyhulme@bdo.ca

Kayleigh Phypers